Sprechstunde
Was zwischen Anfrage und schriftlicher Notiz passiert.
Die Sprechstunde ist das Gespräch in der Kanzlei oder am Telefon. Sie ist der Kern jeder Beratung, ob es um den Vertrag, die Abrechnung oder ein Schreiben der Verwaltung geht.
-
01
Anfrage mit dem richtigen Papier
Sie schreiben, welches Schriftstück vorliegt: Entwurf, unterschriebener Vertrag, Jahresabrechnung, Erhöhung oder Kündigung. Ein Wunschtag hilft, ist aber keine Voraussetzung. Wir antworten an Werktagen in der Regel innerhalb von zwei Werktagen mit einem Terminvorschlag und dem Honorar für Ihren Umfang.
-
02
Unterlagen vorab, nicht erst im Flur
Schicken Sie die Dateien mindestens zwei Werktage vor dem Gespräch. So können wir Stellen anstreichen, statt die Stunde mit Suchen zu verbringen. Fehlende Anlagen verschieben den Termin, sie machen ihn nicht länger zum selben Preis, wenn der Umfang spürbar wächst — dann sagen wir das vorher.
-
03
75 oder 90 Minuten
Die Vertragsprüfung dauert etwa 75 Minuten, die Sprechstunde zu Erhöhung oder Kündigung 90 Minuten. Die Abrechnungsprüfung ist oft kürzer im Gespräch und länger am Schreibtisch davor. Sie können in der Kanzlei sitzen oder anrufen. Eine Begehung der Wohnung gehört nicht dazu.
-
04
Die Notiz danach
Sie erhalten eine schriftliche Zusammenfassung: bei der Vertragsprüfung zwei bis vier Seiten, sonst eine kürzere Aktennotiz mit Fristen. Die Notiz nennt, was Sie dem Vermieter schreiben können, und was wir bewusst nicht anfassen. Ein knappes Nachfassen auf die Antwort der Verwaltung ist bei der Vertragsprüfung enthalten.
Diese Unterlagen gehören in den Umschlag
- Mietvertrag mit allen Anlagen, einschließlich Hausordnung und Nachträgen.
- Übergabeprotokoll und Fotos vom Einzug, wenn über Renovierung oder Mängel gesprochen wird.
- Die letzte Nebenkostenabrechnung samt Heizkostenblatt, wenn die Betriebskosten das Thema sind.
- Das Schreiben der Verwaltung im Wortlaut, mit Umschlag oder Zustellnachweis, wenn eine Frist läuft.
- Ihre eigene kurze Notiz: seit wann Sie wohnen, wie viele Personen, ob die Wohnung möbliert übergeben wurde.
Originale können Sie zum Termin mitbringen. Für die Vorbereitung reicht eine lesbare Ablichtung.
Wenn die Frist drängt
Kündigungen und manche Mängelanzeigen vertragen keinen leeren Kalender. Nennen Sie das Datum, an dem das Schreiben bei Ihnen war. Wenn wir den Termin nicht mehr sinnvoll vor Ablauf legen können, sagen wir das und beschränken uns auf einen kurzen Hinweis zur Fristwahrung, statt einen Platz zu belegen, der Ihnen nichts mehr nützt.
Ort
Die Sprechstunde findet in den Kanzleiräumen statt. Der Eingang liegt im Seitenhof. Wer schlecht zu Fuß ist oder außerhalb Münchens wohnt, nimmt den Telefontermin zur selben Vorbereitung. Die Adresse der Kanzlei steht auf der Kontaktseite vollständig.